Order Coordinator (m/w/d)

Order Coordinator (m/w/d)

Benefits

• Übertarifliche Bezahlung ab 23,19 EUR/Std. - 27,24 EUR/Std.
• Tarifliche Schichtzuschläge nach GVP 
• Jahressonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in der procedo Akademie
• Rundum Service, Transparenz und Unterstützung vor Ort
• Einen dauerhaften Einstieg bei einem namhaften Unternehmen

Aufgabengebiet

• Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
• Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung 
• Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
• Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen 
• Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
• Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart 
• Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
• Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung 
• Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben
• Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben 
• Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen 
• Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick 

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Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.