Operativer Einkäuferin

Hamburg, DE

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Neuer Wandrahm 4
20457 Hamburg
Deutschland
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Die Hamburg Port Authority

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück grüner zu machen.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Aufgaben erwarten Dich

In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit allen Abteilungen der HPA zusammen, um die Anforderungen an Materialien und Dienstleistungen zu ermitteln, den richtigen Einkaufprozess auszuwählen und zeigst alternative Materialien und Leistungen nach wirtschaftlichen, ökologischen, technischen und gesundheitlichen Gesichtspunkten auf.
Du bist für die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und Vergabevorschriften des öffentlichen Dienstes und die nötige umfassende Beratung intern zuständig.
Du führst den gesamten operativen Einkaufprozesses von der Bedarfsermittlung über Preisanfragen bis zur Lieferung mit den Systemen SAP S/4HANA MM und SAP Ariba eigenständig durch und kümmerst Dich um die Angebotseinholung und Auswahl von geeigneten Lieferanten.
Die Überwachung und Kontrolle des Bestellprozesses, einschließlich Verfolgung von Lieferungen, Rückständen und Bestelländerungen in SAP S/4HANA MM und SAP Ariba liegen in Deiner Verantwortung sowie das selbstständige Regulieren von Differenzen in Preis, Menge und Qualität mit Lieferanten bzw. Kunden.
Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen mit Lieferanten unter Berücksichtigung der öffentlichen Beschaffungsrichtlinien und Vergabevorschriften.
Du unterstützt beim Antrag von neuen Lieferantenbeziehungen im HPA LIMA System und identifizierst Einsparpotentiale bei aktiven Lieferanten.
Du arbeitest aktiv bei Einkaufs- und Digitalisierungsprojekten mit.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit weiterer Qualifikation zum technischen Fachwirt oder Wirtschaftsfachwirt, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation.
Du hast bereits mehrjährige Erfahrungen im operativen Einkauf gesammelt, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder im öffentlichen Dienst.
Du bringst sehr gute Kenntnisse oder mindestens längere Erfahrungen mit SAP MM, ggf. mit SAP Fiori Apps, SAP Ariba und den gängigen MS Office Produkten mit.
Du bist lösungsorientiert, bereit Dich weiterzuentwickeln und arbeitest gerne im Team.
Deine selbstständige Arbeitsweise, Dein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen gepaart mit Verhandlungsgeschick und sicherem Auftreten runden Dein Profil ab.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile

Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen!