Onboarding Mitarbeiter Integration (w/m/d) Willkommenszentrum

Hamburg, DE
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Alstertor
20095 Hamburg
Deutschland
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ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten - Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek - sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.
 
Das Asklepios Willkommenszentrum Hamburg (AWH) unterstützt die aus dem Ausland nach Deutschland kommenden internationalen Fachkräfte in vielerlei Hinsicht. Das Zentrum fördert die internationalen Fachkräfte, um in den Asklepios Kliniken Hamburg ihren ausländischen Abschluss anerkennen zu lassen und zu arbeiten. Dazu gehören u.a. der Prozess zur Erlangung des Einreisevisums und daran anschließender behörlicher Fragestellungen sowie die Bereitstellung von Wohnraum. Außerdem bietet das AWH Workshops zu kulturellen Fragen, internen Sprachunterricht sowie eine umfassende praktische und theoretische Vorbereitung auf die Anerkennungsprüfung an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Onboarding Mitarbeiter Integration (w/m/d) Willkommenszentrum

IHR AUFGABENGEBIET

  • Ansprechpartner:in für die internationalen Pflegekräfte bei allen Fragen zum Thema ,,Wohnungen"
  • Übergabe und fortlaufende Kontrolle der Onboardingwohnungen
  • Führen von Belegungslisten
  • Terminvereinbarungen mit den externen Akteuren des Onboardingprozesses
  • Beauftragung und Kontrolle von externen Dienstleistern
  • Organisation der Umzüge internationaler Pflegekräfte in eigene Wohnungen sowie Begleitung zu Besichtigungen
  • Unterstützung bei Strom-, Wasser-, Gasanmeldungen
  • Abwesenheitsvertretung für den Onboardingprozess, z.B. Arbeitsverträge, Anmeldung bei der Krankenkasse
  • Kontrolle und Lagerhaltung der Erstausstattung der Wohnungen
  • Begleitung neuer internationaler Kolleg:innen zu internen und externen Terminen während des Onboarding-Prozesses
  • Wünschenswert: einfaches handwerkliches Geschick bzw. praktische Veranlagung

IHR PROFIL

  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen aus allen Teilen der Welt
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss im Bereich Sozialwissenschaften, Immobilien, Handwerk oder Pflege
  • Ihre gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Sie haben ein offenes Ohr für die Sorgen der internationalen Fachkräfte
  • Sie bleiben auch in stressigen Situationen geduldig und behalten einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über gute MS-Office und Excel Kenntnisse
  • Sie sind bereit, auch einfache handwerkliche Tätigkeiten zu übernehmen
  • Sie können sich gut auf neue, unvorhergesehene Situationen einstellen

WIR BIETEN

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten und wertschätzenden Team mit hohen Qualitätsstandards
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
  • Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E10 TVöD-K
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
  • Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
  • nah.sh-Firmenabo
  • Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
  • Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
  • Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Stefanie Ludwig
Leitung Asklepios Willkommenszentrum Hamburg, Abteilungsleitung Integration
Tel.: 040 181887-4925
E-Mail: st.ludwig@asklepios.com   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins unter Angabe der ,,Kennziffer 30-78"!

Asklepios Klinik Nord
Personalabteilung
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