Officemanagerin / Empfangskraft (m/w/d)

Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst.

Ursprünglich als klassisches Hochbauunternehmen im Jahr 1926 gegründet ist die KUTTER GmbH & Co. KG heute ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Das Leistungsspektrum umfasst die vier Geschäftsbereiche des Tief-Straßenbau, Hoch-Schlüsselfertigbau, Produktion und Deutschlands größten Fräsbetrieb. Hauptsitz ist der Standort Memmingen mit über 800 Mitarbeitern. Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind seit jeher unsere Werte, die wir jeden Tag aufs Neue leben. Zusätzlich halten wir die Hierarchien im Unternehmen so flach wie möglich und damit die Entscheidungswege kurz. All dies zeichnet uns und das was wir tun aus. Eine nachhaltige, wirtschaftliche  und professionelle Ausführung unserer Bauleistungen ist somit möglich, denn Bauen ist unsere Leidenschaft. Gestern heute und in Zukunft.

• Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens und kümmern sich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt zu unseren Besuchern
• Sie wickeln selbständig eingehende Gespräche ab und sorgen für eine reibungslose Kommunikation, indem Sie Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleiten
• Postbearbeitung und -verteilung sowie die interne Weiterleitung von Emails
• Verantwortung für die Barkasse und gewissenhaftes Führen des Kassenbuchs
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat mit
• Sie repräsentieren mit Ihrer positiven und freundlichen Ausstrahlung unser Familienunternehmen und geben den Besuchern bereits im Eingangsbereich ein positives Gefühl
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent mit sehr guter Kommunikationsstärke
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Entlohnung mit zukunftssicheren und brancheneinmaligen Sozialleistungen durch unser KUTTER-Versorgungskonzept: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfallversicherung
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Teamräumen und Mitarbeiterkantine
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte, in denen Teamarbeit und Eigeninitiative gefragt sind