Office-Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) bei CROWDINSIGHTS
Berlin, DEDeine Tätigkeiten:
- Büromanagement & Administration: Du hältst den organisatorischen Betrieb am Laufen: wo es muss analog und wo es geht digital! Du kümmerst dich um Verträge, Rechnungen, Reise- und Veranstaltungsorganisation und mehr.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung und bei Bedarf weitere Teammitglieder bei organisatorischen Aufgaben und hältst ihnen den Rücken frei.
- Interne Kommunikation & Wissensmanagement: Du dokumentierst Abläufe, Meetings und hältst wichtige Infos für das Team strukturiert fest.
- Team-Support: Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Teammitglieder und bist erste Ansprechperson für administrative Fragen im Team.
- Prozessoptimierung: Du entwickelst und implementierst neue Prozesse, um unser Team effizienter zu machen.
- Ad-hoc-Support & Allrounder-Aufgaben: In einem wachsenden Startup gibt es immer neue Herausforderungen - du packst dort an, wo es nötig ist.
- Optional: Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt bei der Belegerfassung und perspektivisch bei der Belegüberweisung sowie mit der Buchhaltung verbundenen Aufgaben.
Das bringst du mit
- Organisation & Struktur: Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Du magst es, Abläufe effizient zu gestalten und Dinge in Ordnung zu bringen.
- Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und strukturiert ausdrücken - sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hands-on-Mentalität & Eigenverantwortung: Du siehst, was getan werden muss, und setzt es direkt um - ohne auf eine Anweisung zu warten.
- Berufserfahrung: Du hast bereits in ähnlicher Position in einem anderen Unternehmen gearbeitet.
- Remote-Arbeitsumfeld: Du hast bereits in einem Remote-Team gearbeitet oder bist geübt im digitalen Arbeiten.
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Interesse an digitaler Zusammenarbeit & modernen Arbeitsmethoden
- Erfahrung in einem remote-first-Unternehmen oder Startup-Umfeld
Unser Angebot:
- Gesellschaftlichen Impact: Du unterstützt ein Unternehmen, das Bürgerbeteiligung stärkt und den öffentlichen Sektor mit innovativen Lösungen modernisiert.
- Flexible Arbeitszeit- und Ort: Einen Tag in der Woche solltest du im Büro in Berlin sein, darüber hinaus kannst du Mobil arbeiten und die Arbeitszeiten relativ frei festlegen.
- Familienfreundlich: Wir kennen die Herausforderungen von berufstätigen Eltern und schauen gemeinsam, wie Arbeit, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bringen sind.
- Engagiertes Team: Du triffst auch ein hochmotiviertes, leistungsstarkes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Hohe Dynamik: Wir gestalten unser Wachstum mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem großen Gestaltungsspielraum.
- Persönliches Wachstum: Du entwickelst dich mit dem Wachstum des Unternehmens weiter.
- Faires Gehalt: Wir zahlen ein faires Gehalt, was deine Erfahrungen und Qualifikationen widerspiegelt.
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