Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind die Bell Brandschutz & Arbeitsschutz GmbH – ein Unternehmen, das sich dafür einsetzt, Arbeitsplätze sicherer zu machen. Mit individuell zugeschnittenen Lösungen, zertifizierten Produkten und praxisnahen Schulungen rund um Arbeits- und Brandschutz sorgen wir dafür, dass unsere Kunden rundum abgesichert sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich! Als Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Std./Woche) am Standort Holzwickede (gleich beim Dortmunder Flughafen) behältst Du im Tagesgeschäft den Überblick – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und mit Raum für Deine eigenen Ideen.

• Allgemeine Büroorganisation: Du hältst unserem Team im Hintergrund den Rücken frei  
• Rechnungen im Blick: Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen pünktlich erstellt und geprüft werden  
• Unsere Stimme nach außen: Du betreust unsere Kunden per E-Mail und Telefon  
• Von Angebot bis Auftrag: Du holst Angebote ein, wickelst Bestellungen ab und behältst alle Termine im Blick – zuverlässig und strukturiert  
• Webshop-Betreuung: Du pflegst unseren Onlineshop und bringst gern Deine Ideen zur Weiterentwicklung ein 

• Kaufmännischer Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich, in der Buchhaltung oder im Office-Management
• Selbstständigkeit & Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick und bringst Ordnung in jede Aufgabe
• MS Office-Profi: Sicherer Umgang mit MS Office – Bonus, wenn Du Erfahrung in Buchhaltungssoftware mitbringst
• Kommunikation & Teamgeist: Du gehst offen auf Menschen zu, bist verbindlich und zuverlässig 

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Teilzeitvertrag (ca.25 Std./Woche) mit attraktiver Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub 
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten gestaltest Du flexibel, Homeoffice ist nach Absprache möglich – der Fokus liegt jedoch auf der Arbeit vor Ort in unserem Büro 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Weiterkommen inklusive: Individuelle Schulungen und Fortbildungen, die Dich beruflich weiterbringen 
• Kurze Wege, direkter Draht: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Deine Ideen sind willkommen 
• Kollegiales Team & Miteinander: Wertschätzendes Umfeld mit echter Teamkultur 

Dein Platz bei uns wartet schon!

Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem tollen Team hast – dann sollten wir uns kennenlernen! Schick uns dazu Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu!