Office-Manager*in - Bürgerschaftliches Engagement (m/w/d)
Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Das ehrenamtliche Engagement bei UNICEF trägt wesentlich zur Erreichung dieser Ziele bei. Verstärken Sie unseren Bereich Bürgerschaftliches Engagement in Köln, inklusive hybrider Zusammenarbeit - in Vollzeit (40 Std./Wo.) - als
Office-Manager*in / Assistent*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz
- Teilnehmer*innenmanagement und organisatorische Vorbereitung bei Veranstaltungen
- Datenmanagement der UNICEF-Engagierten in einer modernen IT-Landschaft
- Mitwirkung bei der Betreuung technischer Plattformen für Kommunikation und Zusammenarbeit der Engagierten
- Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer Lernplattform
- Mitwirkung in Projekten und Teams bei UNICEF
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und digitalen Medien
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kompetenz in der verbindlichen, informationsbasierten Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Lust auf viel frischen Input, Freude am aktiven Mitgestalten
Wir bieten
Mitarbeit in engagierten Teams: Sie sind Teil eines vielfältigen UNICEF-Teams und setzen sich für die Verwirklichung der Kinderrechte ein.
Vereinbarkeit von Leben und Beruf: Flexible Zeitmodelle ermöglichen Ihnen eine Balance zwischen Leben und Beruf.
Internationale Zusammenarbeit: UNICEF Deutschland ist Teil einer weltweiten Organisation mit der Möglichkeit zur Internationalen Zusammenarbeit.
Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in digitaler Form und in Präsenz-Veranstaltungen.
Hybrides Arbeitsmodell: Neben Ihren regelmäßigen Präsenzzeiten können Sie ebenso mobil arbeiten.
UNICEF-Events: Auf regelmäßigen Events für Mitarbeiter*innen lernen Sie neue Kolleg*innen kennen und kommen in den Austausch.
Individuelles Onboarding: Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, steht Ihnen ein eigener Buddy zur Verfügung.
Sportangebote und Gesundheitsvorsorge: Sie erhalten vergünstigte Sportangebote und regelmäßige Gesundheitsangebote.
Mobilität: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten JobRad-Möglichkeiten.
Eigener Haustarifvertrag: 30 Tage Jahresurlaub, Gleitzeit und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Vereinbarkeit von Leben und Beruf: Flexible Zeitmodelle ermöglichen Ihnen eine Balance zwischen Leben und Beruf.
Internationale Zusammenarbeit: UNICEF Deutschland ist Teil einer weltweiten Organisation mit der Möglichkeit zur Internationalen Zusammenarbeit.
Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote in digitaler Form und in Präsenz-Veranstaltungen.
Hybrides Arbeitsmodell: Neben Ihren regelmäßigen Präsenzzeiten können Sie ebenso mobil arbeiten.
UNICEF-Events: Auf regelmäßigen Events für Mitarbeiter*innen lernen Sie neue Kolleg*innen kennen und kommen in den Austausch.
Individuelles Onboarding: Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, steht Ihnen ein eigener Buddy zur Verfügung.
Sportangebote und Gesundheitsvorsorge: Sie erhalten vergünstigte Sportangebote und regelmäßige Gesundheitsangebote.
Mobilität: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten JobRad-Möglichkeiten.
Eigener Haustarifvertrag: 30 Tage Jahresurlaub, Gleitzeit und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Seien Sie dabei, wenn für Kinder Großes bewirkt wird. Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 02.10.2024 über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deutsches Komitee für UNICEF e. V.
Personalabteilung
Höninger Weg 104
50969 Köln
www.unicef.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deutsches Komitee für UNICEF e. V.
Personalabteilung
Höninger Weg 104
50969 Köln
www.unicef.de