Wofür du verantwortlich bist:
Als Office Manager (Mensch) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit deiner unterstützenden und serviceorientierten Art trägst du zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Die Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden und erfordert eine regelmäßige Anwesenheit an unseren beiden Standorten in Köln. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:
- Pflege des Inventars und Strukturierung der Lagerräume, Unterstützung bei praktischen Aufgaben wie der Organisation von freiwilligen Ersthelfer*innen sowie der Bestellung von Getränken und Büromaterial
- Kontaktaufnahme mit Lieferanten oder externen Unternehmen in Abstimmung mit unserem Facilities Manager in Düsseldorf
- Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter* innen in Abstimmung mit unserem IT- Service, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Verwaltungsaufgaben erledigt sind, damit ein reibungsloser Start gewährleistet ist
- Regelmäßige Information an das Managementteam über laufende Facility-Projekte, Support- Aktivitäten und alle anstehenden Aktivitäten
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei internen Events oder Kundenveranstaltungen
Wen wir suchen:
- Kommunikatives und souveränes Auftreten auf Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
Darüber hinaus bist du: #teamplayer #lösungorientiert #innovativ #humorvoll #proaktiv
Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.
Womit wir dich begeistern:
Ein Auszug aus unseren Benefits:
Remote &you
Du hast bei uns die Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
Time off &you
Wir bieten dir 28 Urlaubstage (24. & 31.12. sind natürlichauch freie Tage) & Culture Day. Außerdem kannst du dich auf kleine Überraschungen in Form von extra freien Tagen freuen.
Balance &you
Bei uns hast du eine 39-Stunden-Woche. Alles on top kannst du mit unserer Überstundenregelung ausgleichen.
Growth &you
Sharing is caring - wir teilen unser Wissen und begleiten dich bei deiner individuellen Entwicklung.
Dream &you
Du hast einen Traum? Wir helfen dir mit 3 Tagen Sonderurlaub im Jahr diesen zu erfüllen.
Team &you
Teamwork makes the dream work. Mit unseren Teamsportangeboten stärken wir unser Miteinander, beruflich & privat.
Unser Netzwerk:
Mehr über uns:
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