Wir suchen Sie!

Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 500 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 125 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.

Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team - einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.

Sie möchten Teil dieses Teams werden? Dann haben wir das passende Angebot für Sie:

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die allgemeine Organisation des Geschäftsleitungsbüros.
• Sie planen und koordinieren Termine sowie ausgewählte Veranstaltungen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege für die Geschäftsführer.
• Sie prüfen Rechnungen ausgewählter Vorgänge auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Sie halten den Überblick über abteilungsübergreifende Aufgaben und führen regelmäßige Statusabfragen durch.
• Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung und Ablage von rechtlichen Dokumenten.
• Sie unterstützen bei der internen Unternehmenskommunikation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-365-Anwendungen (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Affinität zu digitalen Tools zur Büroorganisation
• Vertrautheit mit Reisemanagement-Software ist von Vorteil
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Extras für Sie

• Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remoteoffice-Option
• Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
• Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
• Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Unterlagen ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungsportal ein. Wir benachrichtigen Sie schnellstmöglich und freuen uns von Ihnen zu hören.
 
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: +49 641 2005-400.
 
Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um: www.oculus.de

Bis bald bei OCULUS - wir sehen uns!