Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Hamburg
Hamburg, DEWer wir sind.
Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Als zentrale Schnittstellle für Mandanten, Kolleg:innen und externe Partner repräsentieren Sie unseren Standort sowohl telefonisch als auch persönlich auf professionelle und freundliche Weise
- Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Mit Eigeninitiative und Organisationstalent steuern Sie administrative Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein effizientes Büromanagement, steuern das zentrale Bestellwesen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsteams und andere Serviceanbieter).
- Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team mit Engagement bei abwechslungsreichen Projekten und dem internen Eventmanagement (Teammeetings, Weihnachtsfeier etc.)
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder der Dienstleistungsbranche (z.B. Hotellerie, Tourismus) ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Job-Rad, betriebliche Krankenversicherung uvm.
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellsten IT-Systemen und ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung
- Getränke-Flatrate (Kaffee, Wasser, Softgetränke) und ein Obstkorb
