Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO
Hier bist Du gefragt
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)
- Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund:innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung
- Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen
- Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund:innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.)
Dein Weg zu uns
- Erfolgreich ausgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Rechtsberatung
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte Sachverhalte
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
- Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team - dann bist Du bei uns genau richtig :)
Warum ECOVIS KSO?
- Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender Austausch
- Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu starten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - wir richten uns ganz nach Deinem Erfahrungsgrad
- Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Paten
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem monatlichen ,,Lekker-Dienstag" für jeden etwas dabei!
- Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das Feierabendbier und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.
- Tolle Mitarbeitendenangebote
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft im M-Tarif
- JobRad inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-Versicherung
- Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort - It's your choice
- Vertrauliches und anonymes Mental Health Coaching rund um die Uhr
- Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige
- Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge (bAV) & Berufsunfähigkeitsversicherung(BU)
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen
Kontaktinformationen
Tanja Behle (? tanja.behle@ecovis.com; ? 02173 39947-147)
Elina Fahrenbruch (? elina.fahrenbruch@ecovis.com; ? 0211 90867-596)
Annika Schier (? annika.schier@ecovis.com; ? 0221 71596-301)
Lena Wördehoff (? lena.woerdehoff@ecovis.com; ? 0211 90867-613)
Jessica Baumann (? 0211 90867-742)
Wir freuen uns auf Dich!
