Für die Verwaltung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (75%)
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für unus tätig.
Über die Abteilung Verwaltung: Unsere Abteilung ist der Motor der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.a. durch die stetige Sicherung und Verbesserung von Prozessen. Unser Team
zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weiterentwicklung unseres Betriebs.
Was dich erwartet
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Postein- und Ausgang, Besucherempfang, Datenerfassung, Inventarisierung, Raumbuchung u.a.)
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Digitalisierung, Rechnungseingang, Vorkontierung, Beschaffung u.a.)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung und/oder Buchhaltung-Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir dir bieten
Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund, vorgesehen.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Wir praktizieren ein hybrides Arbeitszeitmodell, das den Wert eines Gleichgewichts zwischen fern- und Büroarbeit anerkennt und dir die Flexibilität gibt, deine Arbeitsweise zu organisieren.
Beim ifa profitierst du von: Einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL), einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Jobticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Deine Bewerbung enthält dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevanten Zeugnisse.
Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) online unter LINK hoch.
Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhältst du bei Michael Querg Rufnummer: 030-284 491 53 oder per Mail querg@ifa.de
