Office Manager (w/m/d) in Esslingen a. Neckar
Sie managen gerne alltägliche Abläufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? Außerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schätzen und gleichzeitig Veränderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei RTS!
Ihre Aufgaben? Sie
- betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
- begegnen Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen offen und entgegenkommend am Empfang
- verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant*innen
- erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
- koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
- unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
- erstellen Tabellen und Checklisten
Ihr Profil? Sie
- haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
- sind idealerweise von Montag bis Donnerstag jeweils bis zu 4 Stunden verfügbar
- verfügen über langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
- beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
- sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
- können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
- sind multitaskingfähig
Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf
- flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits
- ein kollegiales und offenes Team
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- ein sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen und überregionalen Sekretariatstreffen
- einen modernen Arbeitsplatz mit definierten Prozessen und Freiraum für außergewöhnliche Aufgaben
- leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen
Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024
RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2024 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
,,Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben - oder einfach mehr über uns erfahren möchten -rufen Sie einfach an. Ich bin gerne für Sie da."
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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