Für unseren Hauptstandort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder (m/w/d) für den Bereich Empfang und Büromanagement in unbefristeter Anstellung!
An zentraler Stelle bist Du unsere gute Seele des Büros, hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen und bist erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Zulieferer.
Dein Aufgabengebote umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Buchungen, Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kassenführung
- Das Facility-Management, Bestellwesen und die Koordinierung externer Dienstleister
- Den Besucherempfang sowie die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Workshops und Events
- Die Unterstützung des Vertriebs- und Mediateams bei Recherche- und administrativen Tätigkeiten
Das macht Dich aus:
- Du hast Berufserfahrung im Sekretariats- oder Front Office Bereich
- Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis und bist vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel ist ein Muss)
- Auch in hektischen Zeiten bleibst Du freundlich und behältst stets den Überblick
- Du verfügst über einen guten ,,Rundumblick", ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Deutsch sowie gutes Englisch
- Du hast ein Händchen für bürokratische und formalisierte Abläufe
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine Vollzeitstelle von Mo-Fr mit den Kernarbeitszeiten 9:00 - 18:00 Uhr
- Eine gründliche Einarbeitung durch Anna, kleine Teams und kurze Kommunikationswege
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Team-Coaches
- Sehr gute Sozialleistungen wie einer externen Familien- und Sozialberatung, Sport-Benefits mit flexiblen Fitnessangeboten, Jobbike-Leasing sowie Teamevents für alle Beschäftigten und ihre Familien
- Betriebliche Weiterbildung
- ... und nicht zuletzt: schöne und moderne Büroräume, eine zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung, mitten im Japanischen Viertel und unweit der Oststraße mit zahlreichen Cafés, Snackbars und Restaurants!
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