Office Management - Development
Erfolgreich seit 1954: Die Bayerische Hausbau ist eines der größten integrierten Immobilienunternehmen Deutschlands und in den Bereichen Immobilien und Development aktiv. Etwa 65 Mitarbeitende entwickeln neben herausragenden Wohn- und Gewerbeimmobilien auch ganze Stadtquartiere. In unserem zukunftsgewandten Familienunternehmen mit Tradition entstehen so Werte für kommende Generationen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Development suchen wir eine/ einen:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Als Office Manager oder Office Managerin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeitenden. Mit deiner positiven Ausstrahlung und Hilfsbereitschaft sorgst du dafür, dass sich alle sofort wohlfühlen und unser Unternehmen von seiner besten Seite kennenlernen. Du bist unsere Visitenkarte und trägst dazu bei, dass jeder Besuch bei uns positiv in Erinnerung bleibt.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Schlüsseln, Dongles und Visitenkarten
- Kommunikation via Telefon- und E-Mail, inklusive der zentralen info@-Adresse
- Bearbeitung der Post sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial (Unterstützung bei ASA-Sitzungen)
- Pflege des Meeting-Outlook-Kalenders und Organisation von Besprechungen
- Einrichtung und Pflege der Meetingräume sowie Organisation des Catering und technische Überprüfung der Räumlichkeiten
- Durchführung von Facility Management Aufgaben: Reinigung, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien und Pflanzenpflege
- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten
- Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Position
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Verlässlichkeit und Diskretion
- Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office/O365
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Dir
- Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
- Work-Life: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
- Lunch: Auch für das leibliche Wohl wird gesorgt - Mittags kannst Du am Standort Pullach im Isartal in einer unserer beiden Kantinen (entweder bei der Linde GmbH oder der Sixt SE) regionale und preiswerte Gerichte genießen. An unseren anderen Standorten wie Hamburg, Berlin und Unterhaching bieten wir einen monatlichen Essenszuschuss an
- Arbeitsplatz: modern und technisch hochwertig ausgestattet
- Soziales Engagement: Wir bieten jährlich die Möglichkeit an, sich im Rahmen unseres ,,Social Day" während der regulären Arbeitszeit sozial zu engagieren
- Gesundheit: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen - deshalb bieten wir die Option auf den EGYM Wellpass an
- Verantwortung: Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
- Feiern: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn weitere Benefits: z.B. ein Job-Rad-Programm und Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)
Überzeugt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben". Denn: Bewerbungen, die über unser Bewerbungssystem eingehen, können schneller bearbeitet werden!
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