Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran bei administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Du bist ein Profi darin, komplexe Aufgaben zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten? Du möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen unter Beweis stellen? 

DANN STARTE MIT UNS DURCH!

Die IT-Consultants der hiqs GmbH beraten mittelständische Unternehmen und Konzerne ganzheitlich entlang des kompletten Software-Lifecycles und entwickeln individuelle, nachhaltige Business-IT-Lösungen. Wir lieben Technologie und realisieren Projekte unter anderem in den Bereichen Cloud Infrastructure, Artificial Intelligence, Blockchain, und Big Data. Unser Anspruch ist erstklassige Software mit höchstmöglicher Qualität. Deshalb vertrauen uns deutschlandweit Kunden bei der Umsetzung von innovativen IT-Projekten.

• Du bist verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation (bspw. Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz, Telefonmanagement, Bestellungen etc.)
• Du planst und organisierst Events, Meetings und Workshops
• Du bist verantwortlich für das Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung 
• Du unterstützt bei der Fakturierung und Rechnungsstellung 
• Du erstellst und optimierst Präsentationen, Unterlagen und Vorträge

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Du bringst außergewöhnliche Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und zeichnest dich durch eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise aus 
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine teamorientierte Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
• Modernes Office im QBIG Heilbronn
• Verschiedene Mitarbeiterevents 
• Modernste technische Ausstattung
• Eine attraktive Vergütung
• 30h pro Woche
• Auf deine persönlichen Ziele abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Robin Burkard 

Human Resources

Lise-Meitner-Straße 8

74074 Heilbronn

Tel: +49 7131 204 106 0

www.hiqs.de