Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
In diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie Third Level Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
In diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie Third Level Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.
Dein neuer Job als Office Manager (m/w/d)
- Du bist zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter:innen.
- Du übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben, z. B. im Kontext KS OK.JUS.
- Du erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeitaufschreibung und mehr.
- Du pflegst Übersichten und Aufstellungen und unterstützt bei Vertragsabwicklungen, -kontrollen sowie der Abrechnung von Dienstleistungen.
- Du betreust Besucher:innen und Kund:innen bei zentralen Schulungen in der Geschäftsstelle Regensburg, inklusive Organisation und Bewirtung.
- Du verwaltest Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge, einschließlich der Bestellung von Mietfahrzeugen.
- Du bist Ansprechpartner:in für ZEUS/SAM, bearbeitest Anfragen, führst Korrekturen durch und berätst Mitarbeitende.
- Du organisierst Post- und Paketversand, empfängst Handwerker:innen und kümmerst Dich um Bestellungen (Möbel, Büromaterial, Fachbücher, etc.).
- Du bist mitverantwortlich für die Gemeinschaftspflege und trägst zur reibungslosen Organisation der Dienststelle bei.
Das bist Du
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
- Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest eigeninitiativ und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf.
Was bieten wir Dir?
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- & Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
- Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
- Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub + 3 bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeit und Urlaub kombinieren: Nutze bis zu 30 Tage Workation im Europäischen Wirtschaftsraum (inklusive Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) - einfach mit deinem Team abstimmen und los geht's!
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage ...
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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