Unterstütze unser Team mit deiner einzigartigen Serviceorientierung als:
Office Manager*in (m/w/d)
Standort: Linz
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Gehalt: Je nach deinen Qualifikationen und Erfahrungen werden wir dir ein attraktives und marktkonformes Gehalt bieten. (Das monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position startet bei EUR 2.473,00,00 lt. dem Kollektivvertrag Informationstechnologie.)
Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Empfang: Du heißt unsere Gäste und Lieferanten an unserem Empfang willkommen und stehst für anfallende Fragen bereit.
- Organisation: Du übernimmst die Planung und Koordination von Teammeetings sowie Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen, unterstützt sie bei dem Erstellen von Präsentationen, dem Schriftverkehr an Kunden und Geschäftspartner und behältst stets den Überblick über das Fuhrparkmanagement - alles mit deinem ausgezeichneten Organisationstalent.
- Büromanagement: Du sorgst dafür, dass unsere Meetingräume stets gut ausgestattet und einladend sind. Zudem koordinierst du die Lieferung von Büromaterialien und Snacks, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Eventplanung: Du planst und organisierst Veranstaltungen und Meetings an unserem Standort.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast Deine Matura erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung im Office- oder Order Management mit, gerne im Softwareumfeld, aber dies ist keine Voraussetzung.
- Fachkenntnisse: Du hast gute Kenntnisse in Excel und beherrschst auch das restliche MS Office Paket.
- Persönlichkeit: Du gibst anderen mit Deiner positiven Art ein gutes Gefühl und bist gerne hilfsbereit. Wir schätzen außerdem eine positive Fehlerkultur und befürworten es, wenn man Fehler zugeben und aus ihnen lernen kann.
- Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Grundkenntnisse in Englisch.
So arbeiten wir:
- Du übernimmst vom ersten Tag an die Verantwortung für unser Büromanagement eignest dir rasch das nötige Wissen an. Unterstützt wirst du dabei von erfahrenen Kolleg*innen, die dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen.
- Wir legen Wert auf agiles Arbeiten und regelmäßige Kommunikation. Innerhalb unseres Meeting-Rhythmus tauschen wir uns über Fragen, Aufgabenstellungen und Herausforderungen aus und behalten unsere Tasks im Blick.
- Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und Vertrauen, was sich z.B. in der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der großzügigen Homeoffice-Regelung zeigt.
