Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Du betreust gerne verschiedene Mitarbeitergruppen, bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsherz und behältst immer den Überblick? Als Office Manager bei Gleiss Lutz betreust Du das Assistenz-, Empfangs- und Office Service-Team und stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 48 Anwälten und 63 weiteren Mitarbeitern sicher.
Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).
Du betreust gerne verschiedene Mitarbeitergruppen, bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsherz und behältst immer den Überblick? Als Office Manager bei Gleiss Lutz betreust Du das Assistenz-, Empfangs- und Office Service-Team und stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 48 Anwälten und 63 weiteren Mitarbeitern sicher.
Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).
DEINE MISSION: Die Grundlage für exzellente Arbeit legen.
- Du organisierst das Personalwesen und Bewerbermanagement der Mitarbeitenden des Legal Supports im Büro München in Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät.
- Mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art betreust Du Assistenzteams, führst das Empfangs- und Office Service-Team mit Freude und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Stimmung im Büro.
- Du behältst immer den Überblick, organisierst und koordinierst zuverlässig sämtliche administrative Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie und Nachhaltigkeit.
- Du planst und führst das Budget für alle administrativen Belange des Müncher Büros.
- Bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen bringst Du Deine kreativen Ideen ein.
- Zusammen mit den Office Managern der anderen Standorte begleitest Du Sozietätsprojekte in der Umsetzung und optimierst Abläufe.
- Du übernimmst sonstige anfallende administrative Tätigkeiten.
DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus.
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Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht - damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
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Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
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Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten - wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
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Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst.
- Und viele weitere Benefits
DAS BRINGST DU MIT: Fähigkeiten, die beflügeln.
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliche Studium oder eine Ausbildung und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen.
- Du hast bereits Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld gesammelt.
- Menschen begeisterst Du mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend.
- Du hast ein Auge für Qualität und bringst Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität mit.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest selbstständig.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie ,,Business for Women" sowie das Netzwerk ,,UNIQUE" für die LGBT+-Community
gefördert wird.
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com
DEIN KONTAKT
Erfahre mehr zur Karriere bei Gleiss Lutz im Bereich Business Services unter https://www.gleisslutz.com/de/karriere/business-services
Dein persönlicher Kontakt zur Stelle:
Inga Schröppel
HR Recruiting Senior Specialist T +49 711 8997 261
E inga.schroeppel@gleisslutz.com
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Inga Schröppel
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E inga.schroeppel@gleisslutz.com
