Office Management (m/w/d)
Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!
Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
#MiteinanderZukunftGestalten
Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
#MiteinanderZukunftGestalten
So unterstützt du uns
- Allgemeine Büroadministration und -organisation
- Bestellungen (Equipment & Verbrauchsmaterial wie Briefmarken, Büromaterial, Getränke etc.)
- Inventarisierung von internem Equipment
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Verwaltung des allgemeinen Postfachs
- Besetzung der Telefonzentrale
- Dokumentenablage
- Prüfen und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführer
- Kassenbuchführung
- Botengänge und Büroeinkäufe
- Post/Paketversand
- Vertragsverwaltung und -pflege
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Gästeempfang und -betreuung
So überzeugst du uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung/Assistenz/Büroorganisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Buchhalterisches Verständnis
- Führerscheinklasse B
- Zuverlässigkeit und ein freundliches und empathisches Wesen
- Teamgeist
Das erwartet dich
- Work-Life-Balance: Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell sowie mobiles Arbeiten
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Sport und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten und bieten unseren Mitarbeitern vorteilhafte Leasingangebote über BusinessBike
- Mehr rausholen: Profitiere von unseren steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltszuschüssen
- Vorsorge für die Zukunft: Altersvorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Verpflegung vor Ort: Kaffeevariationen, Wasser und Softgetränke
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
Dein Ansprechpartner
Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.
Carola vom Recruiting Team
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