Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du übernimmst die Verantwortung für die Abläufe am Empfang - vom Telefondienst, der Bearbeitung von E-Mails und Info-Aushängen bis hin zum Empfang von Gästen, inkl. der Verwaltung von Besucherlisten und Postgängen für den gesamten Standort.
- Du steuerst und koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie Handwerkern, Technikern, IT-Support, Gebäudemanagement und Reinigungsfirmen, in enger Abstimmung mit der Standortleitung.
- Du bereitest die Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen vor, kümmerst dich um die Konferenzraumbuchungen und stellst sicher, dass die notwendigen Utensilien bereitstehen und die Bewirtung organisiert ist.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung des gesamten Office Supplies - von Büromaterialien über Getränke bis hin zu Catering - und prüfst sowie gibst Rechnungen frei.
- Du verwaltest und dokumentierst die Zuteilung von Parkplätzen und Zutrittskarten.
- Du erstellst Service- und Incidenttickets im Tool ServiceNow und bist zuständig für die Erstellung von Netzwerk-Vouchern.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der routinierte Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen sowie SAP ist für dich selbstverständlich.
- Du gehst proaktiv an administrative und organisatorische Aufgaben heran.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
- Dein Auftreten ist freundlich und verbindlich.
- Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen.
- Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto.
- Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort.
- Subventionierte Snacks und Menüs.
- Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.
Deine Ansprechpartnerin:
Vorwerk Services GmbH
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal
https://www.vorwerk-group.com/de/home
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