Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cottbus - Chó?ebuz, DE
  • Frau Vanessa Pehle
  • #EDVKenntnisse, #OfficeManagement, #Digitalisierung, #Addison, #Steuerkanzlei

Einleitung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen Steuerkanzlei beitragen? Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für Digitalisierungsprozesse mit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie organisieren, koordinieren und entlasten die Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Teamassistenz: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
  • Digitalisierung & EDV: Sie bringen Ihre Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen ein und unterstützen bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe.
  • Kanzlei-Organisation: Sie kümmern sich um die Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenkommunikation – effizient und digital.
  • Schnittstelle zwischen Kanzlei & Mandanten: Sie unterstützen in der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
  • Technische Unterstützung: Sie bringen EDV-Kenntnisse mit und helfen bei der Handhabung digitaler Prozesse und Kanzleisoftware.

Das bringen Sie mit:

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie organisieren, koordinieren und entlasten die Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Teamassistenz: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
  • Digitalisierung & EDV: Sie bringen Ihre Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen ein und unterstützen bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe.
  • Kanzlei-Organisation: Sie kümmern sich um die Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenkommunikation – effizient und digital.
  • Schnittstelle zwischen Kanzlei & Mandanten: Sie unterstützen in der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
  • Technische Unterstützung: Sie bringen EDV-Kenntnisse mit und helfen bei der Handhabung digitaler Prozesse und Kanzleisoftware.

Unsere Benefits - das bieten wir Ihnen

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterbildung – sowohl intern als auch extern (z. B. Addison Campus).
  • Flexibilität: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
  • Moderne Arbeitsausstattung: Büro für 1-2 Personen bzw. moderner Empfangsbereich, mindestens zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz, Notebooks für mobiles Arbeiten
  • Digitalisierung: Wir befinden uns in der Transformation zur volldigitalen Arbeit – seien Sie Teil dieser spannenden Entwicklung!
  • Teamspirit & Feedback-Kultur: Regelmäßige Teamveranstaltungen, Meetings und offene Feedback-Runden – wir legen Wert auf ein junges, dynamisches Miteinander.

Kontakt

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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