Office Management mit Buchhaltungs-Tätigkeiten (m/w/d)
Wien, ATMaterna Radar Cyber Security vereint die zukunftsorientierten Lösungen der Materna-Gruppe mit dem Ziel, die Cyber-Resilienz moderner Organisationen sowohl im privaten Sektor als auch in der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Das Portfolio umfasst ganzheitliche Beratungsleistungen sowie aus Europa heraus betriebene SOC-Services und -Lösungen. Ergänzende Sicherheitsprodukte aus der Unternehmensgruppe runden das Angebot ab. In unserem SOC in Wien und Dortmund wirken internationale Expert:innen für Cyber Security mit ihrem Mindset für Qualität, Lösungsorientierung und Nachhaltigkeit zusammen und teilen dabei die gleiche Leidenschaft: die digitale Welt von morgen zu sichern.
Werde Teil unseres Teams in Wien und bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste
- Front Desk Management (Telefon, E-Mails) und Terminkoordination
- Allgemeine Administration (Post & Lieferanten, Ablage, Bestellwesen, Hardware-Zubehör)
- Durchführung von allgemeinen Buchungen und Vorbereitungen zum Monatsabschluss
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Deine Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung und idealer Weise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit einer Buchhaltungs-Software
- Ausgezeichnete Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie tadellose Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und proaktives Organisationstalent
Was wir bieten
- Ein freundliches und interessantes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Stärken geschätzt werden
- Ein Team, in dem Eigenverantwortung, hoher Qualitätsanspruch und respektvoller Umgang gelebt wird
- Arbeitszeiten basierend auf 38,5 Stunden/Woche
- Stetige Kompetenzentwicklung mit eigenem Trainingsbudget
- Ein Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U-Bahn)
