Office Management (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen 
• Kommunikationsschnittstelle für alle Abteilungen und Kund*innen
• Projektkoordination
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Angebotserstellung, Dokumentationen sowie Abrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich oder in einer Projektmanagement- oder Assistenzfunktion
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit professionellem Auftreten
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kund*innen- und Teamorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Position in einem kommunikativen und offenen Arbeitsumfeld - eingebettet in ein größeres Konzernumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Möglichkeit zu Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrale Lage) und moderne Büroräumlichkeiten
• Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Aktionen, Team-Events, ...)
• Kostenlose konzernweite Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• Für diese Position liegt das Jahresbruttogehalt (Vollzeit) ab EUR 39.000,-. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.