Office Management (m/w/d) in Teilzeit

foodRegio ist das im Jahr 2006 gegründete Netzwerk der Ernährungswirtschaft im Norden - mit dem Schwerpunkt in Schleswig-Holstein und Hamburg. Wir bieten durch unsere Veranstaltungen die Möglichkeit sich im Kreis von engagierten KollegInnen zu relevanten Themen der Branche auszutauschen, zu informieren und weiterzubilden. Darüber hinaus vertreten wir die gemeinsamen Interessen unserer Mitglieder gegenüber Entscheidungsträgern auf Landes- und Bundesebene - und sind kompetenter Ansprechpartner der Landesverwaltung.

Die vielfältigen foodRegio Aktivitäten werden in unserer Geschäftsstelle von einem fünfköpfigen Team nachfrageorientiert erdacht, geplant und umgesetzt. Für das Team der foodRegio Geschäftsstelle in Lübeck besetzen wir zum 01.11.2024 oder nach Vereinbarung die Stelle des Office Management (m/w/d) in Teilzeit (derzeit 20 h pro Woche)

- Unterstützung bei der Administration / Organisationsunterstützung der Geschäftsstelle, (vorbereitende Arbeiten im Finanzmanagement, Mitarbeit im Reporting),

- Eigenverantwortliche Pflege unseres CRM,

- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben inkl. Protokollerstellung,

- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement,

- Mitwirkung und/oder eigenverantwortliche Planung,

- Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie z.B. Gesellschafterversammlungen,

- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen (Print, Online) sowie der Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B.     Pflege der Website und Social Media Auftritte

- Weitere Aufgaben nach Weisung.

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium mind. dreijährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder der Veranstaltungsbranche

- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Grafik-, CRM- und Multimediasoftware),

- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,

- Englischkenntnisse entsprechend B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens,

- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B).

- selbstständige Arbeitsweise,

- ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung,

- hohes Engagement und Eigeninitiative,

- Kontaktbereitschaft, Flexibilität - auch hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung

- Kreativität sowie,

- Durchsetzungsvermögen.

- sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Ernährungswirtschaft,

- Wissenschaft und öffentlicher Hand,

- täglichen Kontakt mit interessanten Menschen,

- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Vergütungsgruppe E6 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten,

- Homeoffice Regelungen entsprechend der Landesverwaltung Schleswig-Holstein,

- attraktiven Arbeitsplatz, innenstadtnah und ÖPNV-angebunden,

- flexibles, kreatives und nettes Team mit niedrigen Hierarchien - das organisiert werden will.

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei) bis 11.10.2024 an Marco Kuhlow, Geschäftsführer der foodRegio Management GmbH unter