Das RadioOnkologieNetzwerk ist ein dynamisch wachsendes, familiengeprägtes und ärztegeführtes Unternehmen mit derzeit rund 750 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund hat seinen Schwerpunkt in der ambulanten Krebstherapie. Aktuell verfügt das RadioOnkologieNetzwerk über ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung, 24 strahlentherapeutische Praxen sowie zwei internistisch-onkologische Schwerpunktpraxen und eine chirurgische Praxis. Ferner zählt der diagnostische Bereich der Radiologie und Nuklearmedizin zu dem Leistungsspektrum.
Um unsere Praxen deutschlandweit zu unterstützen sind die Mitarbeiter unsere Verwaltungseinheiten in Aalen, Wasseralfingen und Frankfurt im Einsatz und übernehmen die nicht-patientenberührenden, administrativen Aufgabengebiete.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in unseren neuen Büroräumlichkeiten in Aalen-Wasseralfingen suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Assistenz/Frontdesk (w/m/d).
Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst:
- zentrale Telefonannahme und Auskunftserteilung
- Weiterleitung und Dokumentation von eingehenden internen und externen Telefonanrufen an die richtigen Ansprechpartner der Servicebereiche
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Botengänge
- Organisation von internen Konferenzen, Seminaren und Schulungen inkl. Planung und Koordinierung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
- Bedarfsabhängige administrative allgemeine Sachbearbeitung
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden (z.B. Empfang am ersten Tag)
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung des Vertrags- und Dokumentenmanagements
- Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung sowie Datenbankpflege
- Vertretung Einkauf (Bestellungen, Rechnungsmanagement)
- Empfang und Betreuung der Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister
Hiermit wecken Sie unser Interesse:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen am Empfang oder als Assistenz mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie leben Service und haben ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird
- Sie punkten mit Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Ein freundliches Auftreten, angenehme Umgangsformen sowie die Fähigkeit, in hektischen Situationen jederzeit die Ruhe zu bewahren runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt
- Ein unbefristetes sowie zukunfts- und krisensicheres Arbeitsverhältnis mit einem vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
- Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Teilzeitbeschäftigung (ca. 50%), ggfs. auch Jobsharing
- Ein sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. jährl. Leistungsbonus
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / 5 arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungstage
- Attraktive Benefits: z.B. Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern) und PrimeCard (600 EUR p. a. Gehaltsplus steuerfrei 50 EUR monatl.)
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und Obst
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit unserer modernen Verwaltungszentrale mit Wohlfühlambiente
- Sie müssen für diese Stelle umziehen? Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche und übernehmen teilweise die Umzugskosten
Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail (karriere@ergeagroup.com) unter Angabe der Vakanz-ID 404 an uns.
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