Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Hey Pommes Freund:in! Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. 

• Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
• Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
• Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
• Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
•  Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
• Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
• Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
• Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
• Flexibilität und Stressresistenz
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• MS-Office-Kenntnisse

• Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Executive Assistant (m/w/d)
• Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
• Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
• Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
• Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen

  Und noch mehr Gründe, warum Du Dich für uns entscheiden solltest:

• Teamarbeit: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
• Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
• Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Aufmerksamkeiten: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern

Hört sich Das nach Deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, möglichen Startzeitpunkt und Deine Gehaltsvorstellung.

Du hast noch Fragen zum Job als Office Assistant (m/w/d)?

Dann melde Dich bei unserem Recruiting Team.

Melanie Zurta
Recruiting-Team
Telefon: +49/89 2500 63 994
Mobil: +49/152 043 598 61
WhatsApp: +49/152 043 598 61rem Recruiting Team.