Office Assistant (w/m/d)

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir mit Westbridge Gruppe an. Wir sind der führende Nachhaltigkeitsexperte im Immobiliensektor. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässige Experten an deren Seite. Wir stehen ihnen als One-Stop-Shop zur Seite und bieten ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung aus einer Hand.  
 
Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (w/m/d) (Teilzeit, 50 %).

• Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort. 
• Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
• Dein Organisationstalent zeigt sich in der effizienten Koordination von Terminen und Besprechungen sowie im reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. u.a. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung. 

• Du liebst und genießt es, alle Fäden im Office Management zusammenzuhalten und einen bestmöglichen Service allen Gästen und Mitarbeitern gleichermaßen anzubieten. 
• Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Mgt., Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit. 
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt Dir leicht und Du steuerst hierüber souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements.
• Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge und Verstand den gesamten Standort und behältst den Überblick, wenn es einmal turbulent bei uns wird. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein. 
• Deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Deine ordentliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus und Du freust Dich über diese Attribute Deines Profils.

• Eine unbefristete Festanstellung bei einem der führenden und schnellst wachsenden Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien. 
• Attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf eine Teilzeitposition
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen 
• Job-Ticket und Firmenrad-Leasing  
• Remote Sprachtrainings
• Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle  
• Betriebliche Altersvorsorge - Wir unterstützen den Aufbau Deiner attraktiven Altersvorsorge
• Hervorragendes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und ein äußerst angenehmes und wertschätzendes Miteinander
• Zugang zu einem Corporate-Benefits-Portal und Sprachtrainings, Vergünstigung bei Urban Sports Club oder EdenRed City