High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer
Für unsere Standorte in 1050 Wien und Wiener Neustadt suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit für 20 Stunden für unseren Front Desk. Sie verstärken unser Team durch Ihr ausgesprochenes Organisationstalent und sind der sprichwörtlich erste, positive Eindruck unseres Unternehmens.
Ihre Mission
- Unterstützung des Empfangs-Teams, sowie Abdeckung von Urlaub und Krankenständen
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Allgemeine Agenden im Office Management inkl. Post, Telefon und Ablage -
Korrespondenz in Deutsch und Englisch -
Empfang und Betreuung von Gästen internationaler Delegationen -
Termin- und Reisemanagement (inkl. Flug- und Hotelbuchungen) -
Unterstützung im Fuhrpark Management -
Bestellwesen und Büromaterialverwaltung -
Einfache Rechnungskontrolle -
Erledigung von Behördengängen
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, ...) oder ähnliche Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse
- Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
- Engagierte, offene Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Hohe Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohes Serviceverständnis
- Führerschein B
- Bereitschaft, an beiden Standorten Wien und Wr. Neustadt zu arbeiten
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeit
- Mitarbeit in einem renommierten Top-Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima und Teamgeist
- Mitarbeiterbenefits wie Essenszuschuss, frisches Obst und Mitarbeiterevents
- Gratis Parkplätze in Wiener Neustadt
- Wir nehmen Work-Life-Balance ernst!
