Objektmanager/in Fachvermögen und Gebäudemanagement - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen
Objektmanager/in Fachvermögen und Gebäudemanagement (m/w/d)
Kennziffer: 215/2024
Bewerbungsfrist: 25.10.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9b, Fgr.2, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Objektmanagement:
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken des Fachvermögens des BA Mitte sowie angemieteten Liegenschaften
- Ansprechperson für die zugewiesenen Objekte in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachgruppen/ -ämtern
- Initiieren von Maßnahmen sowie Überwachung der Erledigung und Notfallbeauftragung
- Kontrolle des definierten Leistungsumfanges und Qualitätskontrolle gemäß vereinbarter Serviceleistungen (u.a. Reaktionszeiten) und ggf. Beseitigung von Leistungsstörungen von Verträgen (z.B. mangelnde Reinigung)
- Übergabe / Übernahme von (Miet-) Flächen
- Verhandlung, Abschluss, Betreuung und Beendigung von Ver- und Entsorgungsverträgen sowie sonstigen Dienstleistungs-, Verwalter- und Versicherungsverträgen
- Erfassung und Pflege aller notwendigen Daten des Objektmanagements
- Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen
2. Mitwirkung und Abschluss von Verträgen:
- Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis gemäß Geschäftsverteilungsplan
- Durchführung von Vergabeverfahren, Einholung und Bewertung von Angeboten
- Vertragsmanagement (Betreuung der vertraglichen Verhandlungen, Implementierung und Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen, Vornahme von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen)
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Nachbarrechtsangelegenheiten
3. Sonderaufgaben:
- auf Zuweisung der Amts-, Fachbereichs- bzw. Gruppenleitung
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder
Bachelorabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsrecht o.ä.
oder
vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich der Objektverwaltung.
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018 23416
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Steddin
+49 30 9018 34865
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