Objektbuchalter:in (w/m/d)

Objektbuchalter:in (w/m/d)
Standort Wien, Vollzeit, 39 Wochenstunden

• Bearbeitung von Zahlungen und Bankauszügen Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen der Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten. Sie teilen die Kosten nach Flächenschlüssel zu und verrechnen anteilige Kosten an Tochterunternehmen. Sie verbuchen die Zahlungen, externe Datenträger sowie allfällige Kostenersätze.
• Kontenabstimmung Sie stimmen Aufwands- und Ertragskonten, Verrechnungskonten, externe Datenträger sowie Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten ab.
• Jahresabschlussarbeiten und -abrechnungen Sie erstellen Abschlussbelege und unterstützen die Bilanz für die Objektbuchhaltung. Sie schließen die Konten der Wohnungseigentumsanlagen ab. Sie verrechnen die Hausbetreuer- und Gärtnerkosten und berechnen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten. Sie erstellen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekostenabrechnungen sowie die Bauzinsabrechnungen und bereiten die Unterlagen für den digitalen Postversand vor.
• Mietenverrechnung und Kundenbetreuung Sie erstellen die Betriebskostenvorschau für die neue Vorschreibung. Sie wirken bei der Betreuung von Kund:innen bei Betriebskosteneinsichten mit, bereiten Unterlagen vor und unterstützen beim Datenträgeraustausch.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell und effizient in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit.
• Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und starker Kolleg:innenzusammenhalt
• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
• Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten und einer guten öffentlichen Anbindung
• Gleitzeit mit der Möglichkeit von bis zu 2 Tagen Homeoffice in der Woche nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase
• Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr 
• Essenszuschuss bzw. interne Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten)
• Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.
• Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit
• Zusatzleistungen wie Jahreskarte für Wien, Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
• Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
• Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.190,23 brutto, 14-mal jährlich für 39 Wochenstunden, nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.