Notenbibliothekar/-in (w/m/d)

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für die Notenbibliothek der Oper Leipzig zum 01.06.2025 in Teilzeit (34 Stunden/Woche) befristet eine/-n Notenbibliothekar/-in (w/m/d).

Die Oper Leipzig steht in der Tradition von über 330 Jahren Musiktheater in Leipzig: 1693 wurde das erste Opernhaus am Brühl als drittes bürgerliches Musiktheater Europas nach Venedig und Hamburg eröffnet. Seit 1840 spielt das weltweit renommierte Gewandhausorchester zu allen Vorstellungen der Oper und des Leipziger Balletts. Neben dem heutigen, 1960 erbauten Opernhaus am Augustusplatz gehört die Musikalische Komödie im Stadtteil Lindenau zur Oper Leipzig, eine Spezialspielstätte für Operette und Musical mit eigenen Ensembles. Der mit über 720 Beschäftigten größte kulturelle Eigenbetrieb der Stadt umfasst insgesamt fünf ihn tragende Säulen: Oper, Musikalische Komödie, Leipziger Ballett, die Sparte der Jungen Oper und Vermittlung 360° und das Handwerk der Theaterwerkstätten, die für sämtliche städtischen Bühnen produzieren.

• Verantwortung für den gesamten Notenbeschaffungszyklus für alle Sparten der Oper Leipzig

• umfassende Recherchen zum benötigten Notenmaterial, inklusive Absprachen mit Dirigentinnen und Dirigenten und Dramaturginnen und Dramaturgen zu Fragen der Werkfassungen

• Ermittlung der Beschaffungs- und Leihkonditionen

• Planung des Notenmaterialbedarfs und Kalkulation der Kosten mit Budgetverantwortung

• Kommunikation mit Verlagen im In- und Ausland, Bestellung von Ansichtsmaterial

• Anforderung und Prüfung und gegebenenfalls Verhandlung der Konditionen von Materialmiet- und Aufführungsverträgen, gegebenenfalls erstellen von Verträgen für Arrangements und Notensatz

• musikalische Einrichtung der Orchesterstimmen nach Vorgaben der Dirigentinnen und Dirigenten beziehungsweise der Stimmführer/-innen des Orchesters (Bogenstriche, Sprünge)

• Ausleihe/ Entgegennahme des Notenmaterials, Prüfung auf Vollständigkeit und vertragsmäßigen Zustand, gegebenenfalls Rücksendung von Leihmaterialien

• Erstellung von Tantiemenabrechnungen und Gema-Anmeldungen gemäß der aktuellen Programmplanung und inhaltliche Prüfung der Abrechnungen

• Archivierung und Katalogisierung des operneigenen Notenbestandes

• ein abgeschlossenes musikwissenschaftliches oder musikpraktisches Studium oder ein vergleichbares Studium, instrumentale Orchestererfahrung und bibliothekarische Kenntnisse sind wünschenswert

• fundierte Kenntnisse in den Bereichen Partitur-, Notations- und Instrumentenkunde sowie gute Repertoirekenntnisse

• mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil

• Grundkenntnisse der Rahmenvereinbarungen und des Urheberrechtsgesetzes

• Vertrautheit mit einschlägigen Recherchewerkzeugen (zum Beispiel Zinfonia) 

• gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office und Acrobat, Sibelius/ Dorico sind von Vorteil

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit Verlagen, Dirigentinnen und Dirigenten und Agenturen

• ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Verständnis für kreative Prozesse 

• praktische, ökonomische Herangehensweise und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten

• hohe Einsatzbereitschaft, auch in arbeitsreichen Phasen

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb im Herzen einer sich dynamisch entwickelnden und von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit, spannende Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenen Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt

• das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 30, Absatz 1 TVöD iVm § 14, Absatz 1, Nr. 3 TzBfG zunächst für die Zeit des Mutterschutzes befristet, es besteht die Option auf Verlängerung als Elternzeitvertretung

• Vergütung in der Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes

• betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen

• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub

• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• ein bezuschusstes JobTicket der Leipziger Verkehrsbetriebe (zum Beispiel MDV, Deutschlandticket)

• betriebliche Gesundheitsmaßnahmen (zum Beispiel Wasserspender, Rückenschule, JobRad, Mental Health Coaching, Gesundheitstag)

• Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere für Bereiche, in denen sie derzeit noch unterrepräsentiert sind. 

• Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung. 

• Die Oper Leipzig sendet Bewerbungsunterlagen nur nach Erstattung der Portokosten zurück. Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum vom 15.04.2025 bis 17.04.2025 statt.

Bei Fragen zu den Arbeitsaufgaben wenden Sie sich gern an die Kolleginnen der Notenbibliothek Tanja Rechenburg und Maria Viezens-Michael (bibliothek@oper-leipzig.de). Für sonstige Rückfragen, insbesondere zum Bewerbungsprozess, steht Ihnen Ilka Dietze jederzeit gern telefonisch (0341 1261 226) oder per E-Mail (personal@oper-leipzig.de) zur Verfügung.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Im Sinne unserer Nachhaltigkeitsstrategie bitten wir Sie, Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal (https://www.oper-leipzig.de/de/jobs) bis zum Sonntag 06.04.2025 an uns zu richten.

Oper Leipzig - Kunst und Kultur, die berührt.