BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
New-Work-Manager/-in
KENNZIFFER
292/2024
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
17.10.2024
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto in Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11 Bewertungsvermutung),
3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus
IHR AUFGABENGEBIET
o Durchführung von Stakeholderanalysen und Ermittlung der Anforderungen hinsichtlich flexibler Arbeitsmodelle
o Identifikation und Einbindung zentraler Akteure (z.B. Beschäftigtenvertretungen, Amts- und SE-Leitungen, Fachbereiche IT, Hochbau, Liegenschaftsverwaltung, VAk Berlin)
o Evaluation von Pilotprojekten und Erfassung zentraler Ergebnisse, Erfolge und Herausforderungen, Ableitung von Best Practices
o Ermittlung erforderlicher Ressourcen, Schulungen und Technologien
o Identifikation geeigneter Verwaltungsbereiche für New Work
o Entwicklung und Evaluation von Zielen für den Zeit- und Maßnahmenplan der Dienstvereinbarung Personalentwicklung
o Durchführung von Risiko- und Abhängigkeitsanalysen
o Definition und Ausarbeitung von Teilprojekten, Szenarien, Einführungsstrategien und Maßnahmenplänen
o Erstellung, Präsentation, Abstimmung und Finalisierung des Konzeptes
Operatives Projektmanagement mit dem Schwerpunkt New Work:
o Unterstützung der Gesamtprojektleitung und des Projektteams New Work, insbesondere: - Stellvertretende Leitung der Projekte ,,Spandau FlexDesk" und ,,New Work" - Erstellung von Projektreportings/-dokumentationen
o Initiierung, Planung und Begleitung von (Teil-)Projekten
o Projektmarketing, z.B.: - Umsetzung von Kommunikationsplänen und Repräsentation des Projektes in Gremien - Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Schulungen)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Beamte/-r:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte/r:
- mit abgeschlossenem Studienabschluss ,,Öffentliche Verwaltungswirtschaft", ,,Öffentliche Verwaltung", ,,Public Management", ,,Organisationsentwicklung", ,,Arbeits-und Organisationspsychologie", oder Innovationsmanagement"
sowie: - berufliche Erfahrungen aus dem Gebiet des Projektmanagements
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Hölters ? Büroleitung ? 030 90279-3406
Frau Bardtke ? Personalmanagement ? 030 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Freese ? Personalentwicklung ? 030 90279-7523
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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