Mitarbeiter*in zur Nacherfassung von Altregistern in der Urkundenstelle
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n
Mitarbeiter*in zur Nacherfassung von Altregistern in der Urkundenstelle
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Entgegennahme, Prüfung und Entscheidungen von Urkundenanforderungen per Telefon, E-Mail, Brief oder persönliche Vorsprache
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Formelle und inhaltliche Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie rechtliche Ermittlung und Wertung des Urkundeninhalts in Zusammenhang mit der zum Zeitpunkt der Beurkundung gültigen Rechtslage
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Inhaltliche Fortführung der Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister
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Folgebeurkundung und Anbringung von Hinweisen im Geburtenregister sowie Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister
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Nacherfassung von Altregistern
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Mitarbeit bei Eheschließungen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
oder
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
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die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
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Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
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Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
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Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista
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sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkt Word
Wir bieten Ihnen:
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eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst. Der Einsatz in vorgenanntem Bereich erfolgt zunächst für die Dauer eines Jahres. Sofern es nicht zu einer Verlängerung des Bedarfs kommt, werden Sie nach Ablauf des Arbeitseinsatzes in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung eingesetzt.
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eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 7
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
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eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
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einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus Center
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die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
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Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
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eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
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ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Aufgrund der Aufgabenstellung ist die Bereitschaft erwünscht, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten (bei der organisatorischen Begleitung von Eheschließungen) zu arbeiten.
Weiterhin wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Andrea Soer (Tel. 02161 25-53250) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 31.99-5397 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 27.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Entgegennahme, Prüfung und Entscheidungen von Urkundenanforderungen per Telefon, E-Mail, Brief oder persönliche Vorsprache
-
Formelle und inhaltliche Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie rechtliche Ermittlung und Wertung des Urkundeninhalts in Zusammenhang mit der zum Zeitpunkt der Beurkundung gültigen Rechtslage
-
Inhaltliche Fortführung der Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister
-
Folgebeurkundung und Anbringung von Hinweisen im Geburtenregister sowie Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister
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Nacherfassung von Altregistern
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Mitarbeit bei Eheschließungen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
oder
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
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** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
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Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista
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sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkt Word
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst. Der Einsatz in vorgenanntem Bereich erfolgt zunächst für die Dauer eines Jahres. Sofern es nicht zu einer Verlängerung des Bedarfs kommt, werden Sie nach Ablauf des Arbeitseinsatzes in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung eingesetzt.
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 7
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus Center
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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