Das Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilien verantwortlich. Es plant und koordiniert den Einsatz aller für den laufenden Betrieb an der FH Campus Wien nötigen Ressourcen. Die verlässlichen Teams sorgen für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise, Ihrer Umsetzungsstärke und Lösungsorientierung verstärken.
Ihr Aufgabenbereich
- Erstellung des Raumplans für Studien- und Lehrgänge in allen Häusern der FH
- Ressourcenschonende Zuteilung von funktionell entsprechenden Räumen für Lehrveranstaltungen
- Koordination zwischen Bedarf und vorhandener Ressourcen - Ressourcenoptimierung
- Koordination und Beratung von Raumanfragen und Reservierungswünschen (Meetings, Veranstaltungen, Lerngruppen etc.)
- Abstimmung der aktuellen und zukünftigen Bedarfe mit der Hochschulleitung
- Eigenständige Organisation der Erstellung und der Pflege des Raumplans
- Absprachen und Koordinierung des Raumplanes mit Leitungen und Administrationen
- Mitwirkung bei Admin- und Sekretariats-Meetings
- Erstellung von Auswertungen
- Vorausplanung und Mitwirkung bei Neubauten/Umbauten (Erstellung Raumbuch)
- Unterstützung bei Installationen (Fehlerbehebung, Anpassungen etc.)
- Selbständiges Testen neuer Funktionen
- Testen von anderer Software (Funktionen, Verbesserungen etc.) auf FH-Anforderung
- Produktvorstellung und Unterlagenerstellung
- Einschulungen von Anwender*innen
- Unterstützung und Support der Nutzer*innen
- Mitwirkung bei Schnittstellenentwicklungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HTL)
- Ausgezeichnetes Koordinationsvermögen, insbesondere Erfahrung in lösungsorientierter und wertschätzender Kommunikation (Kundenorientierung)
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
- Sie sind ein*e Teamplayer*in? - Teamspirit ist uns besonders wichtig
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise runden ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
- Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden bevorzugt - Teilzeit nach Absprache (mind. 30h/Woche)
- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen entspricht, vereinbaren wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
- Dienstantritt ist ab April 2025
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (keine Kernzeit) inkl. Home-Office
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html
