Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Der Fachbereich Integriertes Sicherheitsmanagement beschäftigt sich mit Risiko, Sicherheit und Komplexität sowie der damit einhergehenden Organisationsentwicklung. Unsere Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat leisten einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise verstärken. (Teilzeit 20h)
Der Fachbereich Integriertes Sicherheitsmanagement beschäftigt sich mit Risiko, Sicherheit und Komplexität sowie der damit einhergehenden Organisationsentwicklung. Unsere Mitarbeiter*innen im Studiengangssekretariat leisten einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise verstärken. (Teilzeit 20h)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
- Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
- Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
- Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
- Sie unterstützen bei der Planung und Erstellung des Stundenplans
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
- Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
- Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt
- Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
- Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
- Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer*in
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 1100
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
- Dienstantritt ab März 2025
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at
