Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
- Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
- Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
- Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
- Sie unterstützen bei der Planung und Erstellung des Stundenplans
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
- Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
- Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt
- Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
- Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
- Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer*in
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 1100
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
- Bis zu zweimal im Monat Samstagvormittags Dienst
- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
- Dienstantritt ab März 2025
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
