Für die erfolgreiche Weiterentwicklung und Verwaltung des Deutschlandstipendiums sucht das Dezernat Kommunikation und Marketing eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit. In dieser Rolle übernehmen Sie die Planung, Betreuung und Organisation des Stipendiums, beraten Studierende, akquirieren Förder*innen und koordinieren Stipendienzahlungen.
Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium verfügen und idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung von Förderprogrammen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Beginn: 01.01.2025, unbefristet
Arbeitszeit: 50 % (19,83 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Beginn: 01.01.2025, unbefristet
Arbeitszeit: 50 % (19,83 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Planung, Betreuung und Abwicklung des Deutschlandstipendiums: Sie übernehmen die gesamte Organisation und Durchführung des Deutschlandstipendiums, einschließlich der Kommunikation mit dem Ministerium. Ihnen obliegt sowohl die Betreuung der Stipendiat*innen, als auch die Stärkung des Netzwerks mit bestehenden Förder*innen und Akquise von neuen Kooperationspartner*innen.
- Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren eigenverantwortlich die jährliche Stipendienvergabefeier inkl. Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.
- Beratung und Betreuung von Studierenden: Sie beraten Studierende der Hochschule Düsseldorf, betreuen den Bewerbungs- und Auswahlprozess und koordinieren die verwaltungstechnischen Abläufe.
- Datenbankpflege und Finanzkoordination: Sie pflegen Daten in Excel und in der Buchhaltungssoftware MACH, koordinieren Stipendienzahlungen und Rechnungslegungen.
- Interne und externe Kommunikation des Stipendienmanagements: Sie steigern die Bekannteit und kommunizieren das Stipendienangebot über verschiedene Medien und Kanäle.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder in einem artverwandten Bereich
- Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Stipendienprogramm sind wünschenswert, vorzugsweise an einer Hochschule
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und ausgeprägte Kundenorientierung
- Organisationskompetenz und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Exzellente Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten im Umgang mit vielfältigen Personengruppen
- Konzeptionelle Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Deutschkenntnisse C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
- Englischkenntnisse B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
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Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: