Mitarbeiter*in Registratur und Amtszentrale

• Koordinierung der Registratur mit den Aufgabenschwerpunkten interner Service, Postabwicklung und Postverteilung 

• Beschaffung und Bewirtschaftung der für den Verwaltungsbetrieb erforderlichen Materialien unter Nutzung entsprechender Software

• Koordinierung, Abrechnung und Versand von Reiterkennzeichen und Reiterplaketten sowie Pflege des diesbezüglichen Datenbestandes

• Serviceaufgaben für alle Mitarbeiter*innen des Amtes wie beispielsweise die Koordinierung der Belegung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Herausgabe von Präsentationsmaterial und Dienstfahrzeugen, Beschaffung von gebrauchtem Mobiliar, Koordination von internen Umzügen und der Aktenvernichtung

• Vertretung der Service-Theke als Erstkontakt von Bürger*innen zum Gartenamt.

• Verwaltungswirt*in bzw. Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem für diese Tätigkeit förderlichen Beruf 

• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln 

• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware

• sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 beziehungsweise EU-Norm B. 

Was Sie erwartet:

• ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team

• eine familienfreundliche Arbeitgeberin 

•  ein krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub

• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung

• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). 

Wir leben Vielfalt - 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.