BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9a TVöD 
für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT
 
Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. 
Professioneller Service und ein partnerschaftlicher Umgang stehen bei uns an erster Stelle. So bieten wir Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Bewerbenden lösungsorientierte Unterstützung und Beratung in allen Fragen mit dem Schwerpunkt auf Stellenausschreibungen, Einstellungen und Umsetzungen.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • selbständige Erarbeitung von Vorlagen für den Personalrat, das Amt für Gleichstellung und Antidiskriminierung sowie für andere Gremien bei beteiligungspflichtigen Maßnahmen

  • Fortschreibung des Stellenplans und Verantwortung für das interne Berichtswesen

  • Mitarbeit im Bereich Personalrecruiting, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Auswahlverfahren

  • Beratung von in- und externen Bewerbenden rund um das Stellenbesetzungsverfahren 

  • Abwicklung der Einstellungs-/Umsetzungsmodalitäten im direkten Kontakt mit den ausgewählten Personen.

Die Teilnahme und aktive Mitwirkung an Veranstaltungen, zum Beispiel Ausbildungs- und Jobmessen der Abteilung wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r 

  • persönliches Engagement, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Initiative und hohe Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Sorgfalt

  • hohe soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit sich sensibel auf die Bedürfnisse des jeweiligen Personenkreises, beispielsweise Nachwuchskräfte, in- und externe Bewerbenden und Fachbereiche einzustellen, sie vertrauensvoll und lösungsorientiert zu beraten und individuell zu unterstützen

  • Dienstleistungsorientierung verbunden mit sicherem, verbindlichem und kundenorientiertem Auftreten sowie einem partnerschaftlichen Umgang mit Menschen

  • Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

  • Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
 
Wir leben Vielfalt - 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich am 16. oder 23. April 2025 statt.
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 31. März 2025 über den Button ,,Stell dich vor!".
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.29. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/06/14/24/01.
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