Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Wahlen (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Wahlen (w/m/d)

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 
Wir beabsichtigen, den Bereich "Wahlen" zukünftig wieder dem Ordnungsamt zuzuordnen. Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Wiesbaden eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern rund um die Themen Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung und daher eines der publikumsintensivsten Ämter. Wir bereiten Wahlen auf allen Ebenen für die Landeshauptstadt Wiesbaden vor. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und an einem zentralen Verwaltungsstandort und tragen so zu einem reibungslosen und serviceorientierten Ablauf bei. Haben sie Lust, Teil dieses Teams zu werden?

Ihre Aufgaben

• Planen von Terminen, Führen der Wahllokalkontrollliste und Organisieren des Wahltages
• Veranlassen von Bekanntmachungen, Pressemitteilungen und sonstigen Veröffentlichungen
• Mitwirken bei Nachrückverfahren der Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiräte
• Prüfen und Aktualisieren des Internetauftritts ,,Wahlen"
• Abwickeln sämtlicher Beschaffungen und Bestellungen für das Sachgebiet Wahlen mit SAP (EBP)
• Verwalten und Ausgeben des Büromaterials und -inventars

Ihr Profil

• Abgeschlossene min. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Wahlen und Meldewesen und der entsprechenden Fachsoftware sind von Vorteil
• Kenntnisse über den Aufbau und die Zuständigkeiten innerhalb der Stadtverwaltung sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP (EBP) sind von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz
• Hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Team- und Organisationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs ist von Vorteil

 

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet