Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Geschäftsprozesse im Stadtarchiv (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Geschäftsprozesse im Stadtarchiv (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Abwickeln der nichtarchivischen Geschäftsprozesse des Stadtarchivs
• Selbstständiges Bearbeiten von allgemeinen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Planen und Steuern der Finanzen, von Beschaffungen und Ausschreibungen
• Akquise und Verwaltung von Drittmitteln
• Bearbeiten von Zuschussangelegenheiten an Dritte
• Bearbeiten von Bauverwaltungs- und Bauunterhaltungsangelegenheiten des Stadtarchivs und der Gedenkstätten der Landeshauptstadt Wiesbaden
• Motiviertes Anleiten der zugeteilten Hilfskräfte und Praktikant/innen
• Organisieren von Veranstaltungen
• Mitwirken an der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA)), vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung, Geistes- oder Gesellschaftswissenschaften oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren, möglichst kaufmännischen Beruf (z.B. Industriekaufmann/-frau, , Veranstaltungskaufmann/-frau) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Software zur Finanzplanung und Steuerung, insbesondere in SAP und MS-Excel ist von Vorteil
• Berufserfahrung mit Bezug zu den oben genannten Aufgaben (z. B. in einem hauptamtlich geführten Archiv oder einer anderen Gedächtnisorganisation) sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team, mit der Sie einen wertvollen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen