Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Sophie- und Hans-Scholl-Schule in Teilzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Sophie- und Hans-Scholl-Schule in Teilzeit
Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Sophie- und Hans-Scholl-Schule in Teilzeit
Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team. Als Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie der Schulleitung. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand macht diesen Job aus!Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Auskünfte an Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräften
- Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
- Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP)
- Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
- Aufgeschlossenes, respektvolles und sicheres Auftreten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
Belastbarkeit - Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die Sophie-und-Hans-Scholl-Schule ist eine Integrierte Gesamtschule im Ortsbezirk Klarenthal. Der Arbeitsbeginn liegt zwischen 7:00 und 7:30 Uhr Die Stelle hat einen Umfang von 35 Wochenstunden und ist nächstmöglich zu besetzen.
Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09, Frau Stein (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen?
Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 20.10.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".
Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09, Frau Stein (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen?
Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 20.10.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".
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