Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
 
Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung, Assistenz im Dezernat I, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, als
   
 
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Kürzlich wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
 
Ihr Aufgabengebiet:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
 

• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten
• Vereinbarung, Koordination, Vorbereitung und Korrespondenz von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Zusammenstellung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie die Vorbereitung von Reden

Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), Industriekauffrau/-mann; Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur Bankkauffrau/-mann
• wünschenswert ist die Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
• stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
• hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten

 
Wichtige Informationen für Sie:
 
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Nach vier Jahren ist eine Höhergruppierung nach EG 9a TVöD möglich.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
 
Um einen tiefergehenden Einblick in die Aufgabeninhalte der Stelle und Erwartungen an die zukünftige Stelleninhaberin/den zukünftigen Stelleninhaber zu erhalten, steht Ihnen der Kreisdirektor Herr Altenhöner (Tel.: 05221/13-1307) gerne zur Verfügung.
 
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte nutzen Sie bis zum 30.10.2024 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.