Mitarbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe, Service

• Koordination des gesamten Publikumsverkehrs - Sie empfangen die Kund*innen und klären die Zuständigkeit innerhalb der Abteilung und sonstiger Fachstellen. Sie kümmern sich um die Prüfung der notwendigen Unterlagen für eine Beratungsleistung und stehen für erste Fragen und Informationen zur Verfügung.
• Koordinierung von Sprachmittlungen - Sie beraten anfragende Kund*innen, kümmern sich um eine erste Kontaktaufnahme und koordinieren die Zuweisung an zuständige Sprachmittlungen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Organisation - Sie bearbeiten den abteilungsinternen Posteingang und -ausgang und beschaffen sowie verwalten Büromaterialien und Fachliteratur für Ihre Kolleg*innen. Sie wirken unter anderem bei der Entwicklung und Erstellung von Vorlagen und Vordrucken für Beratungstätigkeiten mit und kümmern sich um die Aktenverwaltung und Aktenablage.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder 

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen und Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven - Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
•  Zeitliche und örtliche Flexibilität- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement - u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
•  Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf - Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung - Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork - Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten - Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen - Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen - Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

So geht's weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Jürgen Fischer (Tel. 02161 25 53791) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Nellen (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

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