Mitarbeiter:in in der Administration (24/10/KS)

Guglgasse 7-9
1030 Wien
Österreich
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(25 Wochenstunden - befristet)

Was erwartet Sie?

  • Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
  • Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
  • Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
  • Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.

Was erwarten wir?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, etc.)
  • Berufserfahrung mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und ausgezeichnete Office-Anwender:innenkenntnisse
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Gehalt und Benefits

  • Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
  • Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
  • Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
  • Wir sind öffentlich gut erreichbar.
  • Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 20.611,06 bis EUR 22.758,23 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (25 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 103,06 bis EUR 113,79 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben. 
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