Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat im Amt für Jugend / UMA-Team (m/w/d)
Böblingen, DEWerden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Jugend. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen Job als Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat im Amt für Jugend / UMA-Team (m/w/d) an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Verwaltungssekretariat für das UMA-Team in Böblingen (Unbegleitete minderjährige Ausländer)
- Telefonische Erstanlaufstelle für Adressat*innen und Kooperationspartner*innen
- Anlage von Fallakten
- Registratur
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Prosoz OpenWeb
- Teamfähigkeit und Motivation
- Gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Viel mehr Abwechslung
- Viel mehr Work-Life-Balance
- Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
- Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 50%.
- Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist für ein Jahr befristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 16.03.2025 über unser Bewerberportal zusenden.
