Mitarbeiter*in im Post-, Kopier- und Scanservice (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Post-, Kopier- und Scanservice (m/w/d)

Entgeltgruppe: E4 Fallgruppe 1 Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)


Beschreibung:

Der Post- und Kopierservice ist für die Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Fachpost für die gesamte Bezirksverwaltung sowie der Lichtenberger Schulen verantwortlich. Der Schwerpunkt des Aufgabengebietes wird die Digitalisierung der Postbearbeitung sein. Dies umfasst das Scannen und Weiterleiten der Eingangspost für die eAkte.
 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Wir bieten Ihnen:
 

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60

 

• Einen mittleren Schulabschluss, vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen) mit Berufserfahrung im Post- und Kopierservice
• Erfahrungen im Bereich Postdienstleistung sowie geübter Umgang mit PC und Scangeräten
• Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für körperlich mittelschwere Arbeit im Wechsel zwischen Stehen, Laufen und Sitzen (u.a. Heben von Lasten bis 15 Kg)
• Unabdingbar sind allgemeine Kenntnisse zur gesetzlichen Postbeförderung
• Allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrecht (z.B. Zustellungsgesetz, GGO I landeshaushaltsordnung LHO), über die Bezirksstruktur und den Aufbau der Verwaltung sowie IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit PC, Kopier- und Scangeräten
• Sie haben eine ausgeprägte Lern-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
• die Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen
• unabdingbar sind Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• die Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit  

  

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 18.10.2024.



Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal