Mitarbeiter*in im medizinischen Schreibdienst / Chefarztsekretariatsvertretung

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.  

Im Chefarztsekretariat (70 %):

• Vertretung verschiedener Chefarztsekretariate nach gründlicher und fundierter Einarbeitung durch die jeweilige Sekretärin (Telefonate, Sprechstundenbetreuung, Terminkoordination, allgemeine Verwaltungstätigkeiten)

Im Schreibdienst (30 %):

• Schreiben medizinischer Diktate nach Phonodiktat (z. B. Arztbriefe, Operationsberichte, Sprechstundenberichte)
• Aktenbearbeitung
• Endbearbeitung der Epikrisen und Versand

Als Chefarztsekretariatsvertretung:

• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent und Flexibilität im Sekretariatsalltag
• Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde, Terminplanung
• Empfangen und Betreuen der Patient*innen vor und nach der Behandlung
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Vertrautheit mit dem internen Krankenhausprogramm ORBIS 
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Als Mitarbeiter*in im Schreibdienst:

• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung 
• Kenntnis der medizinischen Nomenklatur gewünscht, aber nicht zwingend notwendig 
• Von Vorteil wäre die Fähigkeit des 10-Finger-Schreibens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.