Mitarbeiter·in im Konzertbüro (m/w/d)

Mitarbeiter·in im Konzertbüro (m/w/d)

in Vollzeit - 40 Wochenstunden.

• Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Konzertproduktionen und Sonderprojekte in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros;
• Verhandlung, Vertragserstellung und Abrechnung von Künstlerengagements;
• Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
• Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
• Instrumentenverwaltung;
• Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
• Teamleitung der Produktionsassisten·innen während des Festivalzeitraums;
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsmanagement-Software Artifax;
• Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
• Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
• Möglichkeit zur Entwicklung von oder Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Organisationsprojekten in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros.

• Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro / Kulturmanagement / Veranstaltungsorganisation;
• Kenntnisse der internationalen Kultur-, Agentur- und Verlagsszene;
• Kenntnisse des einschlägigen Konzertrepertoires und im Notenlesen;
• Kenntnisse in den Bereichen Vertrags- und Rechnungswesen, Grundkenntnisse von oder Interesse an Steuerrecht (Künstlerbesteuerung);
• Hohe Digitalaffinität, professioneller Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in die Veranstaltungsmanagement-Software Artifax einzuarbeiten;
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift;
• Sehr gute Englischkenntnisse; vorzugsweise Kenntnisse weiterer Sprachen;
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft, in Festival- und Produktionsphasen auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen;
• Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität insbesondere im Umgang mit Künstlern;
• Selbstständige Planung und Organisation des Arbeitsbereichs;
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten, gute Umgangsformen und Diskretion;
• Genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln;
• Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis wünschenswert.

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten in einem der wichtigsten Kulturbetriebe Österreichs im Herzen Salzburgs;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer Mitarbeiter·innenkantine;
• Dienstkarten für Generalproben und Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
• Möglichkeit Nutzung Firmenrad;
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
• Betriebliche Mitarbeiter·innenvorsorge;
• Faires und transparentes Vergütungssystem.