Mitarbeiter:in im Fortbildungszentrum

• Seminarorganisation: 
  Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von verschiedenen
  Veranstaltungsformaten wie Seminaren, Informationsveranstaltungen und Workshops (sowohl online als auch in Präsenz)
• Seminarbetreuung:
  ? Bereitstellen von Räumen und deren Seminarausstattung
  ? Aufbauen / Installieren von Seminartechnik
  ? Erstellen von Seminarunterlagen in digitaler Form und Printversion
  ? Umfangreiche Kommunikation mit den Seminarteilnehmenden und Referent:innen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der o.g. Aufgabengebiete/ Prozesse 
• Beratung der Teilnehmenden und Referent:innen bei veranstaltungsbezogenen
  Fragestellungen
• Abrechnung und statistische Auswertung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einführung multimedialer Lernformen und
  Seminarverwaltungsprogrammen
• Mitarbeit und Gestaltung des Fortbildungsprogramms und der Intranetkommunikation
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Praxisanleitung für Auszubildende (AdA-Schein nicht erforderlich)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder der Erhalt einer dieser Befähigungen im Winter 2024/2025
• oder eine andere geeignete und abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Veranstaltungsbereich
• möglichst Berufserfahrung mit der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation
• hohe Flexibilität in der Ausgestaltung Ihrer Arbeitszeit, passend zu den Erfordernissen der Seminarbetreuung (Präsenz während Vor- und Nachmittagsveranstaltungen von Montag bis Freitag) 
• große Freude am Umgang mit Kund:innen
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und die Kompetenz, persönliche und telefonische Kontakte erfolgreich zu gestalten
• die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten planvoll, termingerecht, gewissenhaft und zuverlässig zu arbeiten
• ein hohes Maß an Teamgeist 
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Hardware-Kenntnisse im Umgang mit Präsentationsmedien
• Interesse an der Einführung und Nutzung multimedialer Lernformen und
• der Umgang mit Seminarverwaltungssystemen sowie die Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing, 
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt